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关于2019年暑假档案服务工作安排的通知

来源:档案馆   时间:2019-06-25  浏览:

一、2019626日~719日,档案馆开设应届毕业生绿色通道,集中办理应届毕业生学历证书、学位证书及成绩单的翻译事项(约35个工作日可取件)。自722日起,相关翻译事项只受理预约登记,开学后方可取件;期间如毕业生确有急需,可自行前往各区公证处办理。

二、其他非应届毕业生办理证书、成绩单翻译事项的截止日为712日;此后办理的,档案馆只受理预约登记,开学后方可取件。

三、前往档案馆服务窗口办理翻译事项时,请带好本人身份证及证书原件;代办者须携带委托授权书、本人身份证及委托人身份证复印件、证书(清晰)复印件。

四、在服务窗口办理翻译事项的,只能在窗口取件,暂不提供快递服务。

五、通过档案馆服务窗口办理的所有业务,目前只支持现金缴费。

六、对于非档案馆出具的任何材料,档案馆均不提供装袋封口盖章服务。

七、通过“档案服务利用系统”(http://dawsly.tongji.edu.cn)自助办理证书、成绩翻译等档案服务的截止日期与上述日期相同(以当日16点前系统显示网上审核通过并付款成功为准);此后,系统将暂时关闭,开学后重新开通。

八、暑假期间,档案馆服务窗口照常开放,但学生个人遗留档案查档工作暂停。2007年及以后的毕业生如查询个人人事档案,请垂询原就读所在学院的组织员。

九、暑假期间,离退休人事档案查档、公证处查档、开具亲属关系证明、工作考察查档等业务暂停办理。因离退休教职工去世,有治丧、写悼词等紧急需求的,请各单位组织员拨打以下咨询电话,联系落实后续办理事项(办理人为单位组织员,需携带单位介绍信及办理人身份证)。

十、档案馆服务窗口地址:赤峰路67号南校区档案馆107

暑期服务时间:每周一至周五(上午8:15-11:15,下午13:30-16:30

咨询电话:021-65980365

 

档案馆

2019625

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