“同济大学在工科方面具有很强的实力,尤其是土木工程学科,在世界上具有很高的声誉。能被土木工程学院智能建造专业录取,我感到非常激动。我对探索创造有着强烈的兴趣,相信今后在同济一定能学有所成。”来自山东枣庄的2018级新生李伟源出生于2000年,对于即将开始的大学生活充满了期待。
9月5日是我校2018级新生报到日,4450名本科新生、6931名研究生新生走进同济大学,开始了他们的人生新征程。上午,校党委书记方守恩、校长陈杰、常务副校长伍江、党委副书记徐建平、副校长雷星晖等校领导来到新生报到点、迎新志愿者工作服务点、新生寝室,看望新生和家长,了解新生入学情况,并向服务在迎新工作一线的师生表示了亲切的慰问。为了改善2018级新生的学习生活环境,今年暑期学校对西南三楼、西南十一楼等楼宇进行了改造修缮,校领导一行来到西南三楼、西南十一楼学生公寓,实地查看新生住宿情况,看望新生和家长。方守恩和新生、新生家长进行了亲切的交流,他说:“新生在学习上、生活上有什么困难和需要,一定要告诉学校,学校一定会尽力妥善解决,希望新生来到学校就像回到自己的家一样温暖。同舟共济的同济精神会伴随你们一辈子。”
设立新生院,探索实践宽口径、重交叉、复合型的人才培养新模式
新生院的设立是今年学校迎新工作的一大亮点。来自河北省衡水第一中学的石正宇已经完成了新生院工科试验班的各项报到手续。他告诉记者,作为新生院工科试验班的首届学生,他感到非常荣幸,创新人才培养模式会让他的学习兼具广度和深度,未来他打算在材料方面进行深入研究。
据悉,新生院以立德树人为根本任务,进一步探索实践宽口径、重交叉、复合型的人才培养新模式,是我校2018年新设立的招生培养联动的平台学院。目前下设工科试验班和少数民族预科班,共计631名新生,是我校招收全日制本科生规模最大的学院,计划逐步将全体本科一年级学生纳入新生院统一管理。
工科试验班首次招收585名新生,立足于“互联网+、新工科、仿真”三大特色,面向土木工程学院的地质工程、港口航道与海岸工程,测绘与地理信息学院的测绘工程,材料科学与工程学院的材料科学与工程,机械与能源工程学院的建筑环境与能源应用工程、能源与动力工程,海洋与地球科学学院的地质学、地球物理学、海洋技术以及航空航天与力学学院的飞行器制造工程、工程力学等一批相关专业开展基础阶段培养。学生入学第一学年由新生院统一组织教学与管理,开展大类通识教育;第一学年结束前可结合个人专业兴趣选报以上11个专业中的一个专业进行分流,同时,满足条件的学生还可根据学校学籍管理相关规定申请转入其他专业;第二学年即根据录取专业开始进入专业培养阶段。
少数民族预科班是我校根据教育部要求为实现预科学生自主培养而设立的,今年共招收新生46名,来自新疆、西藏、云南等省区。
新生院将着力打通专业壁垒,构建通专结合的培养体系,为学生创设多元发展、兼容并包、资源丰富的学术交流和能力提升空间。
在2018级新生中全面实施本科生导师制
为进一步提升本科生培养质量,自2017年9月起,我校在2017级大一新生中全面试行“本科生导师制”,旨在充分发挥本科生导师在本科生的思想引领、学业指导、专业引导、职业规划与人生规划指引等方面的作用,建立本科生全程化、全覆盖、个性化的学业指导机制,从而实现学生综合素质的全面提升。各学院结合自身实际,制定了本科导师制具体实施细则,选聘优秀教师担任本科生导师。2017级有大一新生4551人,全校各院系安排有导师1882人,师生比为1比2.4。从本科生导师制试行一学年的情况来看,此举赢得了导师们的普遍支持,受到了同学们的欢迎和好评。同学们反映,在与导师交流后,对大学的学习生活有了更深的理解和认知,对未来的规划逐渐明晰起来。
今年,我校面向2018级大一新生全面推进“本科生导师制”工作。记者了解到,今年8月10日至26日,我校2018级大一新生可在我校迎新网上查询所在学院本科生导师的信息;8月27日至28日,新生在迎新网上申请导师。在新生入学教育周,导师将与新生见面,并在个性化学习计划制订、选课等方面给予指导。
精准施策,打造学子成长成才的“绿色通道”
学校围绕立德树人的根本任务,认真落实国家资助政策,聚焦重点群体,注重精准施策,充分运用信息化技术,从“不让一个学生因家庭经济困难而失学”实现“让每一个家庭经济困难的学生都享有人生出彩的机会”的转变。
融合信息化技术,助推精准施策。今年我校在新生网上注册报到环节增加了学生及家庭情况调研、绿色通道申请等学工环节。利用信息化平台,全面采集困难学生信息,便捷开通网上办理,新的学生信息系统中首次通过学生个人填报的方式采集新生困难数据,并开通网上绿色通道的申请。截止目前,共采集新生困难数据约1300余个,280余人通过网上申请了绿色通道。
打造精品项目,突出价值引领。我校开展2018年暑期“同心筑梦,济世中华”学生资助政策宣传项目,该项目由获得各类奖学金的部分学生在中心被授予“资助政策宣传大使”后,利用暑期开展学生资助政策宣传活动。活动内容包含两部分,一是回母校宣讲国家和学校学生资助政策。二是到县级资助中心进行志愿服务与社会调研。
走访困难家庭,注重人文关怀。我校开展“同心筑梦 济世中华”困难学生家访活动,该活动共派出12支团队,以30余名学生辅导员为主要参与力量,通过社会实践、回家返乡等机会开展实地家访、新生座谈会等活动,重点走访我校2018级贫困地区专项计划、筑梦计划的家庭经济可能困难新生70余名,为他们宣讲国家资助政策,为44位家庭经济特别困难的新生带去路费补贴2.9万元和行李箱、同济纪念品等爱心物资。
提高精确识别,助力学生启航。根据学校的总体安排,学生事务中心开展辅导员全覆盖新生调研活动,截止8月20日,2018级新生辅导员完成了全部新生的联系对接工作,新生辅导员充分利用微信、QQ、电话调研、社会实践走访等多种渠道和方式,开展新生家庭经济困难情况摸底调研工作。
落实学生所急,确保顺利来校。困难新生路费补贴体现了学校的人文关怀,能够及时解决困难新生及家长的后顾之忧。今年我校路费补贴通过三种形式发放。一是属于家访对象的困难新生由家访负责来时予以现金发放;二是由学院根据调研的情况及时将需要补贴的学生信息提供给学生事务中心,经事务中心审核后予以发放;三是学院新生辅导员根据调研的情况个人垫资予以发放。截止8月30日,共发放路费补贴约300人,总计金额约22万元。
精细资助服务,多维持续保障。迎新当天,学校开辟了“绿色通道”,为符合条件的家庭经济困难学生办理缓交学杂费手续,学生凭“绿色通道”办理证明可直接报到注册。同时,学校安排专项资金近50万元,为符合条件的新生准备了“爱心大礼包”。此外,“绿色通道”现场还将开通10余项面对面的资助咨询服务,为家庭经济困难新生送上全方位的贴心服务。入学后,困难新生还将获得新生临时困难补助、各项助学金,多维度保障新生在校期间生活无忧。
今年学校凸显立德树人根本任务,持续改进了新生注册报到流程,用互联网新技术,大幅度优化报到手续。学校将所有学生报到事务集中到“迎新网”上进行在线办理;在网上进行入学教育在线学习和考试,积极探索网络育人新模式,利用网络平台覆盖新生适应的全过程,润物无声实现育人效果;不论是本科生还是研究生,只要站在摄像头前就可以通过人脸识别技术,精准识别出个人信息,然后进入后续流程;所有学生缴费全部可以通过网上进行,学生再也不用排队交学费了,在正式开学报到前,已经有超过90%的学生在网上完成了缴费等工作。以前新生入学办理学生证、学籍卡、一卡通、宿舍入住等,需要提供7、8张本人标准照,今年只需要提供1张,共节约了9万多张照片。学校还为每个学生提供了环保袋,避免学生手上拿着一大堆材料奔波。
有困难,找“小红帽”志愿者
为迎接新生的到来,向新生提供细致周到的服务,校团委采用线上招募志愿者的方式,经过详细筛选和培训,共招募本科生、研究生志愿者348人,在四平路、嘉定等各校区集中上岗,为来校新生及家长提供接站、信息咨询、路线引导和行李搬运等志愿服务。
9月4日上午7点,志愿者们准时来到各校区内58个志愿服务站点,用各类横幅、标语、展板和纪念品等对服务站点进行了精心装饰,在最短时间内营造出温馨、热情的氛围,以期给新同学们带来良好的第一印象。
由于新生入学人流量大,志愿者们从清晨上岗,要一直工作到傍晚,负责接站和行李搬运的志愿者有些甚至需要工作至午夜,十分辛苦。尽管工作时间长、强度大,参与志愿服务的同学们还是纷纷表示:“能在开学季为母校服务、为新同学服务让自己感到非常开心。看到这么多新同学来学校,让自己心中也满是当年入学时的喜悦。”当被问及为什么要来担任志愿者时,同学们说:“当年自己入学时就受到过‘小红帽’志愿者的许多帮助,所以希望用自己的行动服务自己的学弟学妹们,把‘小红帽’的精神继续传承下去。”志愿者们的辛勤工作也受到了来校新生和家长的高度认可和赞扬,“有困难就找小红帽”已经成为新生和家长们公认的一句口号。
服务期间,校团委对志愿者的工作做了良好组织和合理分工,从新生报到前一天起即开始服务,在各重要岗位设立宣传“同济精神”的标语牌、创意互动照相牌和校园文化宣传展板、横幅等宣传品,突出设计了部分体现共青团元素的创意产品,并为志愿者同学们安排了餐券、饮用水、花露水、冷饮等后勤保障,充分体现了“围绕学生、服务学生、关照学生”的理念。
据悉,“小红帽”是校团委每年组织的品牌性志愿服务活动,从首次举办至今已逾20年。活动每年组织在校学生和毕业校友为新生提供服务,每年上岗逾500人次,服务新生及家长逾2万人次,用亲切的关怀帮助新生快速认识学校、适应学校、了解学校、融入学校。“小红帽”品牌还获得了社会各界的广泛关注,多家主流媒体和“上海发布”等新媒体都曾对活动进行报道。
多措并举,为新生入学做好后勤、安保等保障工作
为了做好2018级新生入学后勤、安保等工作,学校后勤集团、保卫处等部门从师生需求出发,暑假期间,一直奋战在工作第一线。
为了给学生营造舒适的学习生活环境,近几年学校大力投入学生宿舍改造力度。今年暑期,学校在各方协助下完成了西南三楼、西北四楼等迎新楼宇的改造修缮。这些改造一新的楼宇增设了自习室、瑜伽室、健身房、琴房等多功能活动用房,配备了自助厨房、公共浴室、公共洗衣房、一卡通电子门锁等硬件设施,实现了集生活、休息、学习、社交、锻炼、育人、绿色七大功能于一体的社区综合体。今年后勤集团在新生行李寄存工作上还推出了微信扫码创新之举,简化了行李寄存流程,提高了行李发放效率。
为了让新生及家长们能在第一时间感受到同济特有的味道,今年后勤集团对迎新餐饮服务也作了别具匠心的安排。后勤集团在学苑饮食广场的快餐窗口准备了充足的“同济大排”和“同济红烧肉”,让新生们能在入学第一餐品尝到同济招牌菜肴。后勤集团还特别推出了食堂延时服务,部分食堂将从定时开放改为全天候开放,包括同济深夜食堂,为长途奔波的师生、家长提供用餐休憩之所。此外,为了确保安全、优质的餐饮质量,后勤集团利用暑期对各食堂硬件设施进行了地毯式排查,对食品加工各环节开展了全面清洁消毒工作。
为保证新学期开学期间迎新专用场所和教学办公场所秩序稳定,后勤集团物业中心加班加点、连续作战,全力以赴投入到各项筹备工作中。经过他们的不懈努力,按时保质地完成了衷和楼新生报道注册场所的布置工作。此外,后勤集团物业中心还在衷和楼附近的教学北楼专设了家长休息区供家长们休憩调整,配备了饮用水服务。
为了让新生在校园内方便采购日常用品,后勤集团提前部署,从7月起便开始落实相关筹备工作,特别是针对紧俏的新生生活用品,不仅做到货物储备充足,还做到严格把控商品质量关卡。经统计,今年迎新商品种类繁多,较去年增加了近50多种食品和日用品。
为给新生家长提供优质的住宿服务,我校干训楼、迎宾馆和南校区家长临时住宿点立足现有条件,增配了校园地图、清凉油等便民物品,全力为新生家长提供干净舒适便捷的住宿环境,让同济师生及家长第一时间感受到同济这个大家庭的温暖。
新生接站工作是迎新工作中的重要环节,全方位的接站服务不仅能让新生、家长感受到后勤服务的体贴细致,同时能感受到学校真诚友善的校风学风。9月4日、5日,后勤集团专门抽调了19名工作人员携10名学生志愿者组成迎新接站工作小组,派车至上海站及上海南站开展接站工作,共计发车34次,接送新生人数共1000余人。
为确保安全,保卫处制定了安全工作预案,建立报到现场缓冲区域,确保现场秩序;加强校园网格巡控,确保治安秩序;门卫岗位前移,确保校门出入秩序;依托区校共建平台,确保周边秩序。保卫处全体人员同心协力、全力以赴,共出动安保力量和学生安全志愿者150余人次,实现门卫、交通、巡逻、现场、应急等多方面互动,热情接待师生的求助和咨询。迎新期间,校园道路畅通,报到现场有序,校园安全稳定。
9月3日至7日是我校2018级国际学生新生报到周,1437名来自世界各地的国际学生新生走进同济大学,开始他们的新生活。
常务副校长伍江、副校长雷星晖先后来到迎新现场,看望新生和家长,检查迎新工作,并慰问了服务在国际学生迎新工作一线的工作人员。
根据学校迎新工作安排,留学生办公室负责学历学位生、各类奖学金生、语言生注册报到事宜,校际交流生在各学院注册报到。在留办和学院老师的帮助下,新生们完成了信息注册、费用缴纳、签证办理、选课等相关手续。
今年新上线的人脸识别系统和自助一卡通办理让国际学生们眼前一亮,此外,留学生办公室联合研究生院、校友会为国际学生新生准备了新生礼包。
在迎新工作中,本科生院、研究生院、财务处、校友会、保卫处等相关职能部门积极协助迎新工作的开展,中外学生志愿者们也发挥了重要作用,他们引导新生,有序办理相关手续,并在新生等待办理的过程中,为他们答疑解惑,介绍校园生活及学习的相关情况以帮助新生尽快融入到新的学习生活中。
由于各个生源国国情不同,国际学生新生报到工作将在下周继续进行。